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公司名称:四川某塑料制品企业
企业性质:外资企业
规模情况:生产销售各类塑料日用品,包括拖把、盆、垃圾袋等,在全国拥有十多个分公司,向全国的各大卖场供货,年产值近百亿。
原来各卖场的订单均需要靠人工录入,由于卖场系统多、门店多、订单量多,录单的人员有十五个。每天从早忙到晚,还要加班,订单量多容易出错。
因为是人工录单,人总会犯错,订单录入错误,则配货错误、卖场拒收的同时还会有罚款,并且物流还需要拉回,一系列的问题给企业带来的损失非常大。
文员如果比较稳定,则录单的准确率和速度会比较快,但仍会出现上述的问题。
如果文员不稳定,老员工离职,则新文员上手需要一个时间过程,新文员的出错率会大大提高,经常会出现加班仍干不完事情,从而引起其他部门工作延误的连锁反应。
每年每个文员都需要加薪才能留住,企业每年的人员成本非常高。
该公司通过引入友商卖场订单自动导入系统后,发生了明显的变化,原来全国15个开单文员,变成了2个人,减少了近85%的人员,为企业每年节省近百万的直接成本(包括工资、奖金、社保、管理费用等)。
引入友商&麦得邻系统后,剩余二位文员的工作量也明显减少,更多的时间可以用来核对卖场订单的单价是否合理,数量是否合理。
引入友商&麦得邻系统后,订单的数据准确率为100%,避免了因为人工错误造成的发货错误、运输错误、拒收、罚款、收回等经济损失,让企业每年在此环节减少损失上百万。
文员越多、卖场越多、订单越多,友商&麦得邻卖场订单导入系统效率越明显!